Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps plein

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant.
- Gérer les relations avec les entreprises partenaires, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Assurer le secrétariat administratif et technique : rédaction de courriers et d'e-mails, élaboration de notes internes, suivi des tableaux de bord, gestion des correspondances et des dossiers administratifs.
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, tant sous format papier que numérique.
- Assurer le suivi administratif des contrats et des opérations de maintenance (téléphonie, équipements bureautiques, contrôles techniques).
- Établir les commandes et analyser les devis fournisseurs afin de sélectionner les offres les plus adaptées.
- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avec les devis et les bons de livraison.
- Gérer le traitement des réserves de fin de chantier : planification des interventions du maçon finisseur et organisation des rendez-vous.

Profil recherché :

- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;
- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;
- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;
- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;
- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.