Assistant(e) administratif(ve) - H/F

À propos du poste

NAVISEO, cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil aux dirigeants, recrute en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) de cabinet.
Votre rôle
Vous occupez une place centrale dans la vie du cabinet.
En lien avec notre équipe administrative et l'ensemble des collaborateurs, vous contribuez au quotidien à la qualité de l'accueil de nos clients, à la fluidité des échanges et à la bonne organisation du cabinet.
Vous serez notamment amené(e) à :
- accueillir nos clients et visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur ;
- assurer l'accueil téléphonique du cabinet ;
- gérer et orienter les courriers, e-mails et différentes demandes reçues ;
- préparer, mettre en forme et transmettre différents documents à destination de nos clients ;
- participer à la gestion administrative des dossiers clients et notamment à l'envoi des liasses fiscales ;
- assurer le classement et la bonne organisation des documents du cabinet ;
- accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens ;
- participer à l'organisation de réunions et, lorsque nécessaire, à la rédaction de comptes rendus.
Le poste est transversal : vous serez en contact aussi bien avec nos clients qu'avec les différents pôles du cabinet.
Le profil que nous recherchons
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et à l'aise dans les relations humaines.
Vous aimez rendre service, trouver des solutions et faire en sorte que les choses soient simples et bien organisées.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Une excellente expression écrite et orale en français est indispensable, tout comme la capacité à rédiger des documents professionnels avec soin.
Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou des connaissances en comptabilité constitueront un véritable plus.
Profil recherché:
Niveau d'experience souhaité :
- + de 3 ans
Formations ou diplômes souhaités :
- BEP/CAP
- BAC +2
- BAC Pro
Maîtrise ou usage des outils suivants :
- ACD
- MEG
- Microsoft Teams
- Office
- RCA
- Silae
- One Drive
- Google Drive
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Libeo
- So Bank
- YouSign
- Amelkis
- Audisoft Premier
- Kanta
- RevisAudit
Soft-skills souhaitées :
- Rigueur
- Motivation
- Engagement
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Autonomie