Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Maintenance BTP (H/F/D)

À propos du poste

Entre les appels d'offres, les contrats P1/P2/P3 et les plannings d'intervention, il faut quelqu'un qui garde la vue d'ensemble. Ce sera vous.Un service maintenance qui tourne bien, c'est rarement visible mais c'est toujours le résultat d'une organisation sans faille derrière. On cherche la personne qui va structurer ce pilotage administratif et opérationnel, aux côtés directs du Responsable Maintenance.Le poste, sans filtreVous devenez le véritable bras droit du Responsable Maintenance, avec un rôle central sur trois volets :Appels d'offres & mémoire technique Vous préparez et mettez en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques) Vous participez à la rédaction et à la consultation du mémoire technique Vous collectez, vérifiez et transmettez les pièces nécessairesSupport technique et administratif Vous gérez le quotidien des interventions : planification, suivi, relances Vous suivez rigoureusement les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques Vous traitez, vérifiez et enregistrez les pointages des techniciens Vous participez à la mise en place et au suivi de la GMAO Vous suivez et contrôlez les besoins en matériel techniqueFacturation & recouvrement Vous traitez les factures clients (contrats et interventions) Vous suivez le recouvrement et les relances Vous faites l'interface avec le service comptableGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.