Assistant(e) administratif(ve) et achats (CDI) (H/F)

À propos du poste

L'Agence Ecomobilité recherche un.e assistant(e) administratif(ve) et achats chargé(e) d'assurer la gestion des achats et des services généraux, ainsi que le suivi administratif afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures de travail et de contribuer à un environnement de travail optimal pour l'ensemble des collaborateurs.

Vos missions :
- Gestion administrative / achats :
Assurer la gestion des achats généraux et le flux d'approvisionnement de l'entreprise : consultation des fournisseurs, comparaison des devis, traitement des bons de commande et factures en lien avec le service comptabilité-finances ;
Assurer la gestion des achats du pôle communication ainsi que certains achats spécifiques pour les pôles métiers ;
Elaborer et suivre les outils associés : tableau de bord, inventaires des biens et suivi des entrées/sorties de matériel ;
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution des budgets prévisionnels des services généraux en lien avec la RAF ;
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une procédure d'achats responsables intégrant des critères de qualité, de coût, de livraison et de facturation ;

- Gestion des services généraux :
Assurer la gestion des stocks et des consommables hors pièces détachées vélo ;
Organiser et suivre la maintenance, la réservation et le bon usage des équipements et moyens généraux ;
Assurer la gestion des contrats de maintenance et de prestations et contribuer à l'élaboration des nouvelles contractualisations ;
Être l'interlocuteur de référence pour les problématiques liées aux locaux et coordonner les interventions des prestataires.
Assurer le suivi du registre de sécurité des locaux en lien avec le service RH ;
Organiser la logistique des déplacements professionnels longue distance et les réservations de salles en lien avec les collaborateurs ;
Apporter un appui administratif (suivi des dossiers d'assurances, de véhicules, de locations, des relations avec les bailleurs) ;
Apporter une assistance sur les formalités administratives relevant du périmètre des services généraux ;
Participer à la rédaction, la formalisation et l'actualisation des procédures nécessaires à la réalisation de l'ensemble de ces activités ;
Assurer la gestion de l'équipement vélo PDME pour les salariés.

- Assurer la gestion des achats et documentaire quotidienne dans l'outil de gestion des achats
Utiliser quotidiennement Zeendoc (intégrer, classer, indexer et retrouver les docsadministratifs) ;
Assurer le suivi des achats dans l'outil ;
Contribuer à l'amélioration des pratiques et à la mise à jour des procédures d'utilisation de l'outil.

- Gestion administrative des ventes de prestations :
Assurer la gestion administrative de la vente de prestation ;
Suivre les outils associés : tableaux de bord.

Profil :
Bac+2 /+3 - BTS GPME, GEA...
Savoirs/savoir-faire :
Maîtrise des processus d'achats / validation des commandes / suivi facturation,
Connaissance des techniques (négociation, gestion de la relation fournisseurs/prestataires),
Capacité à lire, comprendre, appliquer les dispositions d'un contrat de prestation de services,
Maîtrise méthodes d'organisation, de classement et d'archivage numériques, gestion d'inventaires dématérialisés,
Aptitude à analyser les besoins des demandeurs, proposer des solutions adaptées,
Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse,
Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office).

Les petits plus :
Connaissance logiciel Zeendoc,
Sensibilité questions environnementales, de mobilité.
Statut, rémunération et conditions d'exercice
Souplesse d'organisation
Possibilité de télétravail 2 j/semaine
Déplacements occasionnels
Forfait mobilité durable
Prime : vacance, ancienneté
Absences autorisées pour troubles hormonaux invalidants/incapacitants
CV/lettre de motivation : Mme la Directrice Générale
date limite : 12/10/2026
Prise de poste immédiate