Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses.

Vos principales missions sont de :

- Répondre aux appels d'offre
- Assurer la gestion des sous-traitants
- Gérer la planification des métrages
- Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED
- Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités

Détail de l'activité
Administrative :
- Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié)
- Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier
- Classer des documents, information de suivi de dossier
- Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA
- Intégrer les documents dans la GED
- Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS
- Créer des commandes
- Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués
Relation sous traitance :
- Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant
- Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS
- Gérer les dossiers sur la dimension prix achat
- Préparer les éléments de facturation
- Assurer le suivi
Logistique :
- Planifier et confirmer les RDV métrage
- Réaliser l'enquête de métrage
- Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements
- Suivre son enregistrement dans la base de données
- Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques
- Préparer des dossiers installateurs poseurs

A l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches.
De formation BAC + 2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus.
N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.
Télétravail envisageable après un an d'ancienneté