Assistant(e) administratif(ve) achats H/F

À propos du poste

Qui sommes-nous ?

Nous sommes le premier réseau français de pièces automobiles d'occasion, avec une forte présence nationale. Spécialisée dans le recyclage de véhicules hors d'usage (VHU), l'entreprise met en avant une approche écoresponsable en récupérant et reconditionnant des pièces détachées pour prolonger la durée de vie des véhicules. Nous proposons ainsi une alternative économique et écologique aux pièces neuves, tout en garantissant la qualité et la traçabilité des produits. Acteur majeur de l'économie circulaire, nous nous engageons à réduire l'impact environnemental de l'automobile tout en répondant aux besoins des particuliers et des professionnels du secteur.

Le Groupe Autocirc France est actuellement en pleine phase de création et de structuration. Nous gérons 6 structures en France et 2 au Portugal.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) achats, vous assurerez principalement l'accueil physique et téléphonique, tout en prenant en charge les missions administratives suivantes :

- Gestion du courrier entrant/sortant,

- Gestion de la boîte mail,

- Classement/archivage,

- Gestion des enlèvements de VHU,

- Enregistrement des mises à disposition des véhicules (achats, cartes grises),

- Gestion des règlements achats et des remboursements de frais,

- Traitement/finalisation des dossiers achats,

- Gestion des retards d'enregistrement des Déclarations d'achat,

- Gestion privilégiée d'une ou plusieurs compagnies d'assurance.

Profil recherché

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités dans le respect des procédures.
* Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
* Un intérêt pour l'automobile, le recyclage ou l'économie circulaire est un plus !

Pourquoi nous rejoindre ?

Þ Une entreprise à taille humaine intégrée dans un groupe solide

Þ Un secteur porteur, engagé pour une mobilité plus responsable

Þ Un poste évolutif et des perspectives d'évolution

Þ Des équipes dynamiques et passionnées

Þ Des valeurs fortes : durabilité, entraide, efficacité

Modalités

Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : à partir de 1890€ brut/mois
Horaires : Du lundi au vendredi / En journée (35h)

Nous recherchons également un CDD sur ce poste en remplacement maternité (environ 6 mois)

Rémunération : à partir de 1 890,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel