Assistant(e) administratif (1/2 temps) Cbt de Maîtrise d'Oeuvre (H/F)

À propos du poste

PROFIL :
- Titulaire d'un BTS/DUT avec 3 années d'expériences minimum
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maîtrise du logiciel EBP pour la comptabilité
- Rigoureux, méthodique, autonome
- Des connaissances dans la gestion des contrats dans les métiers du bâtiment et marchés publics
MISSION :
- Comptabilité (sur EBP)
o Paiement des factures fournisseurs
o Facturation clients
o Transmission des variables de paie au cabinet comptable

- Secrétariat
o Rédaction de comptes-rendus, Procès-verbaux de chantier, divers courriers
o Préparation des candidatures pour soumission et appel d'offres aux opérations de marchés publics ou privés (mission d'OPC ou de maîtrise d'œuvre)
o Gestion des fournitures de bureaux (besoin, commandes et achats)
o Accueil téléphonique (modéré, beaucoup d'appels sont dirigés vers les téléphones portables)
- Gestion financière des chantiers
o Réalisation des certificats de paiement des entreprises
o Réalisation des Ordres de services ou/et avenants de travaux
o Réalisation et suivi des marchés et lettres de commandes aux entreprises
o Vérification des dossiers de sous-traitance des entreprises
Temps partiel (17,5 heures)
Poste basé à Carquefou
Rémunération annuelle : 16000 € brut (salaire à négocier suivant expérience) + mutuelle complémentaire maladie