ASSISTANT DES VENTES - GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

À propos du poste

Vous aimez les postes polyvalents, où rigueur, organisation et gestion sont au coeur du quotidien ?
Vous appréciez les environnements dynamiques, structurés et techniques ?

OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DES VENTES (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative.
Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant à la fois rigueur, logique comptable, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation.

Vos missions :

Gestion administrative des dossiers :
- Contrôler la conformité des dossiers de vente
- Vérifier les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes
- Gérer les échanges avec les fournisseurs, partenaires financiers et interlocuteurs internes

Gestion comptable & facturation :
- Valider les commandes fournisseurs
- Saisir les factures d'achats
- Établir la facturation des dossiers de vente
- Enregistrer et facturer les contrats d'assistance
- Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats

Suivi & contrôle :
- Détecter les anomalies ou incohérences dans les dossiers
- Assurer un suivi documentaire rigoureux
- Garantir la fiabilité des données traitées
- Être capable d'alerter efficacement en cas de problématique ou d'écart identifié

- Formation en Gestion/Comptabilité : BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent.
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des mécanismes achats/ventes et des bases comptables.
- La compréhension des contrats de financement, leasing et schémas tripartites constitue un véritable atout.
- Appétence pour l'univers de l'IT, de la bureautique et des environnements techniques.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels.
- Bon niveau de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vos qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit analytique et logique
- Fiabilité et autonomie
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du détail et respect des procédures
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et avantages :

- Contrat : CDI - Temps plein avec 6 jours de RTT/an
- Horaires du lundi au vendredi - 8h00-12h00 / 14h00-18h00
- Rémunération selon profil et expérience : fixe entre 30 000 EUR et 32 000 EUR brut annuel (39h/semaine)
- Formation complète aux outils, méthodes et métiers de l'entreprise
- Prise de poste : Selon vos disponibilités !

Les + du poste :

- Prime d'intéressement liée aux résultats du groupe + PEE
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par l'entreprise
- Environnement de travail structuré, convivial et à taille humaine
- Équipe soudée et bienveillante
- Perspectives d'évolution vers des fonctions administratives ou commerciales selon vos appétences

Pourquoi postuler ?

- Une société reconnue dans son secteur
- Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise
- Un environnement technique stimulant
- Une entreprise attachée à la qualité de service et au travail d'équipe

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Chez OPTINERIS RH, la diversité est une richesse : toutes les candidatures sont étudiées avec attention et à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.