Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

À propos du poste

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Gestion des Flux / Facturation H/F. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le contact client ? Vous aimez travailler en équipe et assurer le suivi administratif des prestations ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Vos missions. Au sein de l'équipe Gestion des Flux, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer le suivi quotidien des relations avec les fournisseurs et les clients ;
- Participer à la facturation des prestations : établissement et envoi des factures ainsi que des documents justificatifs ;
- Contribuer au traitement et au suivi des litiges de facturation, en collaboration avec les équipes Gestion des Flux et Commerciales ;
- Identifier et faire remonter les anomalies, écarts ou incidents et participer à la mise en place des actions correctives ;
- Veiller au respect des engagements et des exigences clients sur le volet administratif des prestations ;
- Assurer la saisie et la traçabilité des données ainsi que le suivi des indicateurs opérationnels ;
- Communiquer avec les équipes commerciales et de production concernant toute nouvelle demande ou réclamation identifiée auprès des clients.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou disposez d'une expérience équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office ;
- Votre aisance avec les logiciels de facturation et de gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants ;
- Votre excellent relationnel et votre diplomatie ;
- Votre sens du service client ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.