Assistant de gestion (H/F)

À propos du poste

Pour accompagner le développement de Landais Déconstruction et de Nature Solutions, deux entités du Groupe Landais spécialisées dans les métiers de l'environnement, un poste d'Assistant-e de gestion est à pourvoir au siège administratif du Groupe, à Carquefou.
Au quotidien, vous travaillez en binôme avec la Responsable administrative et financière (RAF) et en lien étroit avec les équipes d'exploitation. Le poste combine gestion administrative des chantiers, suivi comptable et facturation, avec également une dimension d'interface avec la Direction des Ressources Humaines sur certains sujets liés à la main-d'œuvre de l'exploitation.
Basé-e au sein des fonctions support du Groupe Landais, vous travaillez avec une diversité d'interlocuteurs et contribuez à la structuration progressive de l'organisation administrative.
Votre environnement de travail :
Le Groupe Landais, est un acteur indépendant et familial implanté en Loire-Atlantique depuis près de 60 ans. Le Groupe réunit plusieurs activités dans les travaux publics, le paysage, la déconstruction, l'environnement et les métiers associés.
Vous serez en lien avec les différents services supports et opérationnel du Groupe et échangerez ainsi avec des interlocuteurs variés : direction, conducteurs de travaux, chefs de chantier, atelier, contrôle de gestion, ressources humaines, mais également clients, fournisseurs et sous-traitants.
Et parce que l'environnement de travail compte aussi, le Groupe s'apprête à emménager dans de nouveaux locaux, pensés pour accompagner son développement et sa structuration.
Cette organisation permet d'avoir un poste à la fois proche de l'activité opérationnelle et intégré à un environnement groupe, avec un périmètre amené à évoluer au fur et à mesure de la structuration de Landais Déconstruction et Nature Solutions.
Vos missions :
En lien étroit avec la RAF et les équipes d'exploitation, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, principalement autour de la gestion administrative et financière des chantiers.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers ;
- Gérer les documents liés à la sous-traitance et aux démarches de chantier (DC4, DICT, arrêtés, permissions de voirie.) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
Suivi comptable et facturation
- Saisir et contrôler les achats et dépenses dans l'ERP ;
- Préparer et suivre la facturation des travaux ;
- Assurer le suivi des cautions et les relances client-es.
Suivi de l'atelier
- Saisir et suivre les dépenses de maintenance.
Appui administratif occasionnel à la Direction des Ressources Humaines
Ce qui fera la différence
Une première expérience en gestion administrative est attendue. Une expérience dans un environnement opérationnel - mécanique, industrie, bâtiment, travaux publics ou paysage - sera particulièrement appréciée.
Pour réussir dans ce poste, il faut notamment :
- être rigoureux-se et organisé-e dans le suivi des dossiers et des échéances ;
- faire preuve d'autonomie et savoir prioriser ses activités en fonction des urgences et des impératifs de l'exploitation ;
- être à l'aise avec les chiffres; et maîtriser Excel ;
- savoir rendre compte de son activité et solliciter son responsable lorsque cela est nécessaire.
Le processus de recrutement
Après examen de votre candidature, un premier échange pourra être proposé afin de faire connaissance et de revenir sur votre expérience.
Le processus pourra ensuite comprendre un questionnaire de personnalité, suivi d'un entretien avec les personnes concernées par le recrutement.

Nous vous attendons !