Assistant de Gestion (F/H)

À propos du poste

Poste et missions

Missions :

Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :

* Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)

* Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques.)

* Gérer les contraventions des locataires

* Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs

* Affectation des encaissements clients dans le système * Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement

* Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements.)

* Règlement des commissions

* Encaissement et reversement des assurances et garanties

* Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds

* Envoi des factures clients

* Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Niveau d'études / expérience :

* Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
* Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus.

Savoir-faire technique et méthodologique :

* Maîtrise des procédures administratives et comptables
* Maîtrise des services, produits financiers et assurances
* Capacité à détecter les dysfonctionnements
* Respect des règles et procédures
* Gestion des situations d'urgence

Savoir-faire comportementaux :

* Rigueur et précision
* Capacités relationnelles et de communication
* Travail en équipe
* Aisance verbale et rédactionnelle
* Sens de l'écoute et courtoisie