Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux (H/F)

À propos du poste

Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du BTP, nous recherchons un Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux H/F en CDI.
Vous interviendrez sur les missions suivantes:

Accueil / Administratif entreprise :
-Gestion du courrier départ / arrivée
-Rédaction de notes et courriers divers et classement
-Gestion des contrats intérimaires
-Enregistrement des pointages sur Onaya
-Veille et Gestion du dossier Qualibat
-Edition de la balance financière mensuelle

Appels d'offre :
-Téléchargement des DCE
-Préparation du volet candidature (suivi de la mise à jour des documents)
-Rédaction de l'acte d'engagement et de la DPGF
-Contrôle de la complétude du dossier de l'offre (Règlement de consultation)
-Garante du respect du délai de remise d'offre.
-Dépôt de l'offre sur les plateformes (Notamment marchés publics)

Administratif et comptabilité chantier
-Enregistrement des factures client (Onaya et tableau de gestion)
-Gestion des factures fournisseurs (Affectation pour visa, enregistrement après visa, classement)
-Sous-traitants, en relation avec les Conducteurs de Travaux :
-Demande des pièces administratives et suivi des mises à jour
-Finalisation des contrats préétablis par les Conducteurs de Travaux
-Rédaction et suivi des DC4
-Affectation des factures dans le dossier approprié
-Gestion du tableau de suivi
-Etablissement des factures

Relais RH en relation avec le service transverse
-Pointages Paies
-Congés

Communication :
-Gestion des communications sur les réseaux sociaux (Notamment Linkedin)

38h hebdomadaire sur 4 jours et demi
Parking sur place
Issu(e) d'une formation Assistant de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous connaissez le secteur du BTP, et vous êtes une personne polyvalente.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.