Assistant de Gestion BTP (h/f) (H/F)

À propos du poste

Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme

Profil recherché

- Niveau BTS
- Classification ETAM E
- Une expérience dans le BTP serait un plus
( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d'électricité )

Horaires de travail : 39 heures

- Du lundi au jeudi
- 8 h 00 - 12 h 00

- 13 h 30 - 17 h 30

- Le vendredi
- 8 h 00 - 12 h 00
- 13 h 30 - 16 h 30

Contrat

- 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois
- Taux horaire : 15.07 € - salaire brut mensuel = 2450 €
le poste :

GESTION DES RELATIONS CLIENTS
- standard téléphonique.
- gestion des contrats de maintenance et planification des interventions
- gestion des interventions hors contrat.
- mise à jour des contrats
- présentation de dossier d'appels d'offres - Partie administrative
- facturation.
- relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS
- saisie des bons de livraison.
- saisie des bons de commande manuel.
- rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires.
- gestion des stocks de fournitures administratives.
- affranchissement + dépôt du courrier.
- ouverture du courrier + dispatching.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- vérification des relevés d'heures des équipes.
- gestion des intérimaires.
- vérification des relevés d'intérimaires.
- saisie des heures des intérimaires.
- suivi des formations obligatoires.

GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE
- recherche de dossiers d'appels d'offres répondant à des critères définis avec le responsable.
- recherche de l'optimisation des interventions
- classement
- mise en place d'une enquête satisfaction client.
- contrôle de gestion - analyse des contrats.
- approche de la comptabilité.
- suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule. Gestion des sinistres.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Compétences et qualités recherchées

- aisance téléphonique
- qualité rédactionnelle
- réactivité
- goût pour les chiffres
- ponctuelle
- sens de l'organisation et rigueur
Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée