Assistant de Direction (h/f) (H/F)

À propos du poste

Adecco recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDD de 2 mois dans le 38.

Concernant l'entreprise : Notre client est une entreprise internationale évoluant dans un environnement innovant et exigeant. Dans le cadre d'un renfort temporaire, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'accompagner les équipes.

Vos missions :

- Assurer le suivi des factures et veiller à la conformité des éléments de facturation, notamment en matière de TVA.
- Participer à la gestion administrative des brevets : traitement des e-mails, suivi des échéances et mise à jour des tableaux de bord.
- Effectuer le docketing et la saisie d'informations confidentielles dans les dossiers de propriété intellectuelle.
- Assurer le suivi des procédures de dépôt de marques, des actions associées et des échéances réglementaires.
- Préparer les documents pour signature et réaliser les reportings nécessaires.
- Organiser et coordonner des réunions en présentiel ainsi que la gestion d'agendas complexes.
- Gérer les expéditions et réceptions de colis via FedEx.
- Réaliser les réservations de déplacements sur la plateforme Bizaway.
- Assurer le suivi des demandes collaborateurs sur la plateforme M'Pro et gérer les besoins en fournitures de bureau.
- Prendre en charge le cycle complet des achats IT : demandes de devis, création des demandes sur Spendex, émission des bons de commande et suivi fournisseurs.
- Contrôler la réception du matériel informatique et valider les factures avant mise en paiement.

Formation : Bac +2 à Bac +5 dans les domaines administratifs, juridiques, assistanat de direction ou documentation.
Expérience : Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) administratif(ve), Assistant(e) juridique, Assistant(e) de direction ou Documentaliste.
Compétences :

- Excellente rigueur et forte capacité d'analyse dans le suivi des échéances et des dossiers sensibles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer simultanément des missions administratives, juridiques, logistiques et financières.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Aisance relationnelle et sens du service.
Les avantages :

- Tickets restaurant
- Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %.
Informations pratiques :

- Lieu: Grenoble
- Type de contrat : CDD temps plein de 2 mois à pourvoir dès que possible.
- Rémunération : Entre 27 K€ et 30 K€ brut annuel selon expérience.