Assistant de Direction (h/f) (H/F)

À propos du poste

Assistant d'Agence Polyvalent H/F. Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services techniques, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de son agence.

Véritable support auprès de la direction et des équipes opérationnelles, vous intervenez sur un périmètre varié :

Gestion commerciale.
- Veille et sélection des appels d'offres.
- Constitution, dépôt et suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Gestion de la messagerie générique de l'agence.
- Mise à jour des outils de suivi commercial.
- Préparation des certificats de capacité et des références chantiers.

Administration et vie d'agence.
- Assistance au Directeur d'Agence dans ses missions quotidiennes.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Suivi des besoins administratifs et logistiques de l'agence.
- Participation à l'organisation des événements internes.

Ressources Humaines.
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Accueil et intégration des nouveaux salariés.

Support informatique.
- Création et suppression des comptes utilisateurs.
- Gestion des équipements informatiques et téléphoniques.
- Suivi des demandes d'accès et des consommables.

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE).
- Participation à la préparation des PPSPS et dossiers sécurité.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Suivi administratif des habilitations du personnel.
- Participation à l'organisation des actions de prévention sécurité.

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Conditions de prise de poste. Lieu : Pessac (33)
Mission d'intérim à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement
36 heures hebdomadaires

- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h15 - 17h00
- Vendredi : 8h00 - 13h00
Rémunération : 13,93 brut/heure+ 13ème mois

- Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Une expérience dans un environnement BTP, industrie ou services techniques serait appréciée.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour :.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre polyvalence et votre réactivité.
- Votre autonomie.
- Votre excellent relationnel.
- Votre sens du service.
- Votre discrétion et votre esprit d'équipe.
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !