Assistant de direction H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F.
#ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !
Vos missions :
1. Gestion administrative
- Gérer les appels entrants
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
- Communication interne ( nouveaux process, infos.. )
- Gestion flotte entreprise
- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
- Commandes fournisseurs
- Organisation déplacements collaborateurs

2. Gestion des dossiers clients
- Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Ecritures et lettrages compte clients
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Recouvrement créances
- Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )

3. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
- Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège
- Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)
- Contrôle mensuel
- Transmissions rapports et chiffres aux associés
- Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?
Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.
Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.
Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.
Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.
Votre expertise compte. Votre avis aussi !

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine
Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :
- Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu :
- Connaissances des outils bureautiques.

Savoir être professionnel :
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
-Réactivité et adaptabilité
-Sens du client