Assistant de direction (H/F)

À propos du poste

Vos missions au quotidien :
Support Commercial & Appels d'Offres (30% du poste) :
Effectuer la veille et la sélection ciblée des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et Pessac) et les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.).
Monter, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (enregistrement, dépôt, relances).
Préparer les fiches de références chantiers et les certificats de capacité en lien avec le terrain.
Suivre le tableau de bord commercial et gérer la boîte mail générique.

Vie de l'Agence & Gestion Administrative (35% du poste) :
Apporter un soutien quotidien au Directeur d'Agence dans ses tâches administratives.
Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
Gérer le courrier (entrant, sortant, LRAR) et la logistique (commandes de fournitures, cartes de visite, imprimantes, suivi des travaux locaux).
Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (train, hôtel, véhicule).
Effectuer les pré-déclarations de vols sur chantiers et participer à l'organisation des événements internes.

Ressources Humaines & Support IT (15% du poste)
RH : Préparer et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Informatique : Créer/clôturer les comptes Windows, créer les tickets de droits d'accès AIO, gérer le parc de tablettes/téléphones (enrôlement et SAV) et suivre les consommables.

Qualité, Sécurité & Environnement - QSE (20% du poste) :
Assister la rédaction des PPSPS et constituer les classeurs sécurité.
Mettre à jour les tableaux de suivi QSE et imprimer/faire signer les titres d'habilitation du personnel.
Participer activement à l'organisation des matinées sécurité annuelles