Assistant de direction (H/F)

À propos du poste

Le poste :
Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le transport : 1 assistant de direction H/F à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Planification de l'agenda de la Directrice (DR) et gestion des prises de rendez-vous ;
Organisation des événements annuels :
Réservations (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la DR ;
Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail associées ;
Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la DR ;
Gestion des notes de frais de Delphine (préparation et validation de celles du CODIR) ;
Réalisation des courriers pour DR ;
Réception, enregistrement et suivi des courriers (courriers postaux, mails ou sollicitations transmises
par la Présidence via Elise), puis transmission aux interlocuteurs concernés ;
Suivi des courriers restés sans réponse ;
Mise en forme, rédaction et suivi des courriers demandés par les différents services, avec gestion de
la numérotation au chrono et de l'envoi. Vous tavaillerez du lundi au vendredi, 8h30/16h30 Rémunération brute comprise entre 2200 euros à 2800 euros brut mensuel

Profil recherché :
Compétences spécifiques
- Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.