Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières. Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

1. Assistanat de direction et appui administratif - Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ; - Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçues par mail ; - Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ; - Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction ; - Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ; - Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;

2. Gestion financière et comptable En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable : - Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ; - Saisir et suivre les bons de commande ; - Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances) ; - Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ; - Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ; - Réaliser la liquidation des prestations internes ; - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ; - Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Comptabilité publique et gestion financière. - Techniques de communication.

Compétences - Appliquer les procédures financières et comptables. - Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...). - Contrôler la fiabilité des données. - Organiser son activité et respecter les délais. - Rendre compte de son activité et signaler les anomalies. - Travailler en équipe.

Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion et confidentialité. - Sens du service public. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales - Rémunération selon expérience

Avantages - Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues - Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026