Assistant de direction - agence d'architecture à Marseille- 3j/se (H/F)

À propos du poste

Expérience attendue
- Contrat en CDD possibilité d'évolution du contrat vers un poste pérenne
- 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire
- Au moins une expérience dans une agence d'architecture ou dans le secteur du bâtiment
- Compétences sur dossiers d'appels d'offre
- Maitrise des logiciels :
o Office (Word, Excell, powerpoint)
o Logiciels de mise en page
Conditions de travail
- Temps partiel : 3j/semaine
- Travail en présentiel dans l'agence de Marseille
- Rémunération selon expérience
- 6 semaines annuelles de congés

Description du poste
Il s'agit d'un poste d'assistant de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat. Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique
Assistance au directeur d'agence :
- Prises de RV, gestion d'équipe
- Rédaction de courriers
Gestion administrative
- Classement des documents
- Gestion des prestataires extérieurs
- Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)
Constitution de dossiers d'appels d'offre
Sous la direction des chefs de projet :
- Communication et constitution de groupement
- Constitution des dossiers et compilation
- Rédaction partielle des dossiers
Travail graphique
En fonction des compétences du candidat :
- Mise à jour du Portfolio et du site internet
- Gestion des publications