Assistant d'accueil et de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

LE CABINET
Les 60 collaborateurs d'EPHISENS regroupés sur nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d'un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement.
Ephisens c'est 40 ans de projets, de développement et d'innovation (cabinet entièrement digitalisé) ancré dans des valeurs de satisfaction client et de développement des compétences de nos collaborateurs qui occupent 6 pôles d'expertises métiers : Comptabilité, Social, Juridique, Audit-Conseil, Digital et Fonctions Supports.
Vous êtes au cœur de nos missions à forte valeur ajoutée : Accompagner, Challenger nos clients et nos collaborateurs, Innover, Communiquer !

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE
L'équipe Ephisens de Gap recrute un Assistant(e) d'accueil et de gestion administrative (F/H) en CDD de remplacement d'un personnel absent.
Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance, accompagnement et bonne humeur, vous êtes au bon endroit !
Votre rôle sera de participer à l'optimisation de l'organisation et des process du Pôle Fonctions Supports et du Pôle Juridique

LE POSTE : ACTIVITES
Activités composant le poste :
- Accueil téléphonique et physique
- Scannérisation des documents clients
- Affectation des dossiers sous la plateforme Pennylane
- Gestion des courriels et courriers - Affranchissement - Tenue des fichiers administratifs
- Gestion des fournitures de bureau

LES COMPETENCES ET APTITUDES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Gestion administrative (scan, classement, archivage, rédaction de courriers)
- Adaptation, réactivité et anticipation
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens du contact et de la relation client
- Travail en équipe
- Organisation et planification

FORMATION INITIALE
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans la gestion administrative d'entreprise ou l'assistanat de direction

EXPERIENCE
Vous avez une expérience dans des missions de gestion administrative.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La taille humaine de notre Cabinet (60 collaborateurs) nous permet un fonctionnement agile et flexible.
- Environnement de travail collaboratif, participatif (commissions de travail dans lesquelles chacun peut prendre part au développement du cabinet par ses idées et son engagement)
- Cohésion d'équipe : des liens solides entre les collaborateurs se créent grâce à des événements d'équipe réguliers
- Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe.
- Process Ressources Humaines tenant compte de vos besoins personnel, familial et de repos (dont la possibilité de travailler sur 4.5 jours : hors post d'accueil)
- Mise à disposition d'une salle de sport / douche au sein du site de Gap

AVANTAGE EPHISENS
Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe qui intervient pour ses clients et non pas pour des dossiers, où l'accompagnement interne et externe est une véritable valeur ajoutée !
Les possibilités d'évolution sont illimitées et votre rémunération à la hauteur de vos valeurs !
Vous avez la possibilité d'adapter vos horaires dans le respect de votre charge de travail.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi télétravailler sur un rythme régulier ou occasionnel.
L'apport de nouveaux clients ou la cooptation de nouveaux collaborateurs est gratifié en prime.
Vous bénéficiez de notre mutuelle ALLIANZ, de la carte SWILE pour vos repas.