ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF - TEMPS PARTIEL (H/F)

À propos du poste

Envie d'être au cœur de l'activité d'un garage automobile ?

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur collègue !
Vous interviendrez comme véritable bras droit du dirigeant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes.
Vos missions principales :
- Comptabilité : vous effectuez l'ensemble des tâches de comptabilité client / fournisseurs / générale, établissez les déclarations fiscales de l'entreprise (TVA, impôts .), tenez les tableaux de bords opérationnels et participez aux opérations de bilan comptable de fin d'exercice.
- Trésorerie : vous suivez la trésorerie quotidiennement et conseillez le dirigeant en matière de pilotage et dans les relations avec la banque et le cabinet comptable ;
- Facturation : vous gérez l'ensemble du process, du devis jusqu'à la relance client ;
- Relations avec nos experts automobiles : référent administratif, vous préparez les dossiers et les suivez jusqu'à la facturation ;
- Accueil physique et téléphonique : vous orientez et accompagnez nos clients sur l'ensemble de leurs démarches.

Vous êtes véritablement le référent administratif de l'entreprise : vous garantissez l'exactitude de nos données financières ainsi que le suivi de la facturation et des relances clients, mais vous participez également à la satisfaction de nos clients. Bref, votre rôle est essentiel à la pérennité mais surtout à la montée en puissance de notre entreprise.
Vous serez largement autonome sur vos missions : vous organiserez vous-même votre quotidien en fonction des impératifs et des priorités.

Et si ce poste était fait pour vous ?
. Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans l'automobile.
. Une aisance sur les outils informatiques est également indispensable : outre les logiciels classiques (environnement Windows, suite Office), nous disposons d'un ERP dédié (ALPHA2A).
. Mais plus que votre parcours académique, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : rigueur et organisation seront vos clés, mais surtout votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions vous permettront de gérer le quotidien.
. Surtout, il faut bien avoir conscience que ce poste nécessite une adaptabilité importante et une gestion du stress conséquente : vous devrez être capable de vous concentrer, mais sur plusieurs choses en même temps !
. Autre point important à noter pour mieux vous projeter : c'est un métier de contact. Le relationnel et le sens du service client sont deux indispensables pour notre entreprise. Vous devrez également manier la diplomatie autant que la fermeté : « une main de fer dans un gant de velours », c'est tout vous !
. Enfin, bien évidemment vous avez à cœur de préserver la confidentialité des informations qui seront portées à votre connaissance.