Assistant comptable et administratif (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge les tâches comptables et
administratives de l'établissement.
L'assistant-e administratif est capable d'apporter des réponses de premier niveau aux
interlocuteurs de la direction, d'organiser des réunions, de rédiger des projets de courrier, de
préparer et suivre des dossiers.

Suivi Comptabilité
Préparation des états financiers de fin d'exercice avec l'appui du service comptable de la collectivité
Préparation et élaboration de la maquette budgétaire
Suivi de l'exécution du budget,
Emissions et suivi des factures, encaissements et commandes
Edition d'états périodiques comptables, de tableaux de bord,
Analyse des écarts budgétaires.

Administration
Accueil téléphonique et standard
Assistance de la chargée Ressources Humaines, en particulier édition des plannings du personnel
Instruction et suivi administratif de dossiers
Réception, transmission, rédaction de courriers, invitations, publipostages, relances
Réservation de salles, gestion des participants aux réunions...
Recherche de fournisseurs, demande devis, réception des livraisons.
Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation).
Gestion des petites fournitures (de bureau, d'hygiène.).

Activité exercée en agence de Tourisme à Coulommiers
Mobilité territoriale chronique
Disponibilité chronique en soirée et exceptionnellement le week-end
Capacité à travailler au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs sur sites distants et sous l'autorité hiérarchique du directeur.
Salaire selon expérience et grille convention collective des organismes de tourisme.