Assistant Comptable et Administratif H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Ta mission :
Comptabilité générale
- Import des données de ventes (Apex, Initiative, Evoliz), achats (Spendesk), caisses et opérations bancaires dans le logiciel comptable (Sage)
- Traitement, saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
- Vérification de la conformité des pièces comptables et des factures au regard des contrats, bons de commande, baux et autres documents justificatifs ;
- Veille au respect des procédures internes et au bon déroulement des circuits de validation ;
- Classement et archivage des pièces comptables (papier et numérique)

Gestion clients & fournisseurs
- Création / mise à jour des fichiers tiers
- Suivi des règlements et lettrage des comptes clients / fournisseurs
- Relances clients pour impayés ou factures en retard (téléphone, mail, courrier)
- Relances fournisseurs (avoirs à recevoir, litiges, informations manquantes)
- Facturation BtoB
- Participation à l'analyse des balances fournisseurs, clients et des comptes tiers

Support administratif général
- Gestion du courrier entrant/sortant et des mails génériques
- Accueil téléphonique ou physique si besoin
- Rédaction de courriers types, devis, bons de commande

Autres
- Contribution aux travaux de clôture mensuelle et aux opérations comptables associées ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures, méthodes de travail et outils du service comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Ton profil de champion(ne)
- Une formation de type Bac+2 : assistanat, comptable et/ou gestion
- Une première expérience réussie dans un service similaire est un plus
- Esprit d'équipe et sens relationnel
- Sens du service client, rigueur administrative et souci du détail
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- À l'aise avec la gestion de dossiers clients, devis, facturation et suivi de prestations
- Expérience dans des environnements dynamiques où coordination et réactivité font la différence

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