Assistant Commercial Technique/ Back Office (H/F)

À propos du poste

Vos missions

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes le relais entre les équipes commerciales, les opérationnels et les clients.

Assistanat commercial et back office :

Enregistrer et suivre les demandes de devis, commandes et contrats dans le CRM/ERP
Éditer les offres, propositions et documents contractuels (contrôle technique, coordination SPS)
Assurer la relation client sédentaire (appels, e-mails, relances)
Coordonner avec les équipes opérationnelles la planification et le suivi des missions
Suivre la facturation et relancer en lien avec la comptabilité
Tenir les tableaux de bord commerciaux et mettre à jour les bases de données

Appui aux réponses aux appels d'offres :

Gérer les dossiers de consultation de bout en bout, de la réception au dépôt
Préparer les réponses avec les opérationnels : recueillir leurs retours, relancer, centraliser les informations
Mettre en forme les mémoires techniques et les offres à partir des éléments transmis
Constituer les dossiers administratifs (attestations, assurances, références, documents légaux)
Relire, contrôler la complétude et déposer les offres dans les délais
Assurer le suivi après remise : compléments demandés, résultats, archivage

Formation Bac+2 minimum
Expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial ou back office, idéalement issu(e) de la construction (BTP, maîtrise d'œuvre, bureau d'études, contrôle technique)
Une première approche du contrôle technique ou de la coordination SPS est un plus, mais pas obligatoire
Une première expérience des dossiers d'appels d'offres est appréciée
Maîtrise du pack Office et aisance avec un CRM/ERP
Capacité à travailler en transversal avec des opérationnels et à reformuler simplement des contenus techniques
Rigueur, organisation, respect des délais et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
Bonnes qualités rédactionnelles et bon relationnel