Assistant commercial et appels d'offres H/F/X

À propos du poste

Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, de la maitrise d'oeuvre et de l'architecture.Vos missions principales :Administration et organisation, environ 60% du tempsAccueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestatairesGestion quotidienne : courriers, mails, classement, archivage, numérisation de documentsRédaction de courriers, comptes rendus et documents internesGestion de la relation prospects/ clients avec les chargés de projets, réalisation des propositions d'honoraires, encadrement des prestations avec les bureaux d'études partenaires Marchés publics , environ 40% du tempsVeilleConstitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidatureRécupération et vérification des pièces administrativesOrganisation et mise à jour des pièces graphiquesSuivi des délais et alertes sur les échéances de remise des offres