Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

À propos du poste

Gestion des documents de chantier : plans, dossiers techniques, comptes rendus, rapports, PV, documents de sécurité.

Suivi des plans et documents techniques : classement, mise à jour et transmission des plans aux équipes concernées.

Organisation et suivi des chantiers : réunions, rendez-vous, planning des interventions et coordination avec les différents intervenants.

Communication avec les différents acteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants, architectes, bureaux d'études et équipes de chantier.

Suivi administratif et financier : devis, commandes, factures, situations de travaux.

Préparation des dossiers : appels d'offres, marchés de travaux, dossiers de consultation des entreprises (DCE), dossiers des ouvrages exécutés (DOE).

Suivi des travaux : relever les informations transmises par le chantier, suivre l'avancement et signaler les éventuels problèmes.

Utilisation de logiciels : Excel, Word, Outlook et parfois des logiciels spécifiques au BTP comme Inter fast, ou des logiciels de gestion de chantier.