Assistant / Assistante de service formation

À propos du poste

Organisme de formation en développement, nous accompagnons les entreprises et les salariés dans la mise en œuvre de parcours de formation de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de formation en POEI, avec une formation préalable au recrutement.
Après une période de formation en POEI, vous intégrerez notre équipe en qualité d'Assistant(e) de formation.
Durant la préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) sera mise en place avant la prise de poste afin de vous former aux spécificités du métier :
- gestion administrative de la formation ;
- réglementation de la formation professionnelle ;
- dispositifs de financement ;
- utilisation des logiciels métier ;
- suivi qualité Qualiopi.
Vous participerez à la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les stagiaires, formateurs et entreprises.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
- Constituer les dossiers de financement (OPCO, France Travail, CPF, etc.).
- Gérer les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations.
- Planifier les sessions de formation.
- Assurer le suivi des présences et des absences.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
- Participer au suivi qualité (Qualiopi).
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, archivage, gestion des appels et des e-mails).