Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

À propos du poste

Pour notre enseigne de restauration type rapide et dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) disposant de connaissances en Ressources Humaines pour accompagner la Direction dans la gestion administrative quotidienne et le suivi du personnel.

Rémunération : selon profil, expérience et compétences

Vos missions
Vous travaillerez directement en lien avec la Direction et aurez notamment pour missions :
* Gestion administrative courante de l'entreprise
* Gestion et suivi des dossiers des salariés
* Préparation et suivi des documents liés aux embauches
* Suivi des contrats de travail et périodes d'essai
* Suivi des congés, absences et arrêts de travail
* Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
* Suivi des visites médicales et documents obligatoires
* Participation au recrutement : annonces, candidatures et organisation des entretiens
* Suivi administratif des apprentis et alternants
* Classement et archivage des documents
* Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
* Mise à jour des tableaux de suivi RH
* Gestion des mails et différentes demandes administratives
* Échanges avec le cabinet comptable, les organismes sociaux et les différents partenaires de l'entreprise
* Assistance générale auprès de la Direction

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, disposant de bonnes connaissances en administration du personnel et Ressources Humaines. Une bonne connaissance des bases du droit du travail est appréciée.

Vous devez également :
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
* Être à l'aise avec Word et Excel
* Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
* Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
* Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations concernant l'entreprise et les salariés
* Être à l'aise dans les échanges avec les salariés, la Direction et les partenaires extérieurs

Une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans est exigée.
Jours et horaires de travail à négocier avec l'employeur.

Le poste est basé dans des bureaux disposant de bonnes conditions de travail. Les locaux comprennent :
* Un espace cuisine permettant de prendre ses repas
* Un point d'eau
* Un espace permettant de déjeuner sur place
* Un parking privé réservé aux bureaux

Prise de poste : dès que possible