Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Mission :
L'assistant.e en gestion financière et administrative assure en lien avec ses responsables les actes de gestion (financiers et administratifs) du BIC (UAR3420) et de l'Infrastructure Nationale en Biologie et Santé : France-BioImaging (FBI-Core UAR2057).

Activités :
- Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation
- Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
- Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu'à leur clôture
- Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l'utilisation des applications des tutelles
- Contrôler la conformité des documents comptables
- Contribuer à l'élaboration des budgets
- Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux
- Enregistrer les données dans les systèmes d'information des tutelles
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
- Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi
- Suivre l'évolution de la règlementation en matière de gestion financière
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables