Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Mission :
Au sein du service administratif, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des actes de gestion administrative et financière. Il (Elle) assure le suivi budgétaire et les justifications financières des crédits et contrats de recherche gérés ainsi que la gestion des recrutements des contractuels.

Activités :
- Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion de l'unité,
- Participer à l'élaboration des avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée,
- Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives,
- Organiser des colloques et manifestation au sein de l'unité,
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et apporter ressources et expertise auprès des membres de l'unité,
- Actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord nécessaires à la production des bilans et statistiques et participer à l'élaboration des rapports d'activité,
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble du domaine de gestion afin d'élaborer et actualiser les procédures et documents internes pour l'amélioration du fonctionnement de l'unité,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité, assurer la circulation de l'information, communiquer avec l'ensemble des services de gestion des tutelles ainsi qu'avec les partenaires extérieurs,
- Transférer ses savoir-faire et ses connaissances au sein de l'unité.