Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Véritable support de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous intervenez sur le suivi administratif et financier des opérations de travaux.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à Assurer le suivi administratif des opérations

-Rédiger et gérer les documents liés à l'exécution des marchés (ordres de service, avenants, décomptes généraux définitifs Assurer le suivi administratif des marchés publics et des contrats de maintenance Rédiger les courriers administratifs (entreprises, assurances, autorisations, déclarations Mettre à jour les bases de données patrimoniales Élaborer et suivre différents tableaux de bord (opérations, subventions, fiscalité, certificats d'économies d'énergie Participer au suivi financier

-Assurer le suivi budgétaire des opérations Gérer les commandes et le traitement des factures Participer au suivi des financements liés aux opérations de travaux Préparer les éléments nécessaires à la clôture administrative et financière des dossiers.

Description du profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier, des travaux publics ou de la maîtrise d'ouvrage.

La connaissance des marchés publics constitue un véritable atout, sans être indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonome et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.