Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Mission :
En interaction étroite avec les coordinateurs du PC1 de TRANSFORM et du TC de eLTER, la personne recruté.e viendra en soutien au pilotage, à la coordination et à la valorisation des actions spécifiques de l'institut et du centre, en lien également étroit avec leurs co-porteurs et porteuses. Il/elle soutiendra la mise en œuvre administrative des activités ;
Pour l'institut, cela concernera en particulier, l'organisation d'évènements au Théâtre de la Cité Internationale (Paris), notamment des ateliers sur plusieurs sujets essentiels à la transformation, en lien étroit avec le/la coordinatrice au TCI et avec le Steering Committee du PC1. Pour le Centre de services eLTER, cela concernera l'organisation de rencontres à l'échelle européenne, en partenariat étroit avec les deux pays qui co-portent ce centre, à savoir l'Autriche et la Slovaquie.

Activités :
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières liées au PC1 du PEPR Transform et au TC d'eLTER,
- Participer ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, en lien avec l'ANR et le bureau central (Head office) eLTER,
- Coordonner les aspects logistiques des événements qui seront organisés au TCI (PC1, TRANSFORM) et en partenariat avec l'Autriche et la Slovaquie (TC « synthesis »),
- Organiser les réunions et les ateliers de l'institut et du centre (réunions de coordination du PC1, de coordination du TC synthésis ; réunions du Steering Committee du PC1 ; ateliers au TCI, .) en assurant la gestion logistique, la préparation des documents, les présentations et les comptes-rendus,
- Aider à la rédaction des rapports d'activités dans les délais impartis en apportant un support technique, en gérant l'envoi et la récupération des documents, et en réalisant les synthèses,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en vue des reporting,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.