Assistant / Assistante de gestion administrative

À propos du poste

Société d'importation & production réunionnaise de 26 années d'existence (T.P.E), spécialisée dans les produits de la mer congelés et séchés, leader dans son secteur, recherche un.e assistant.e gestion administrative.

Equipe expérimentée très dynamique, C.A. en croissance constante.
Missions :
1. Secrétariat & accueil général
- Accueil & communication : gestion de l'accueil physique et standard téléphonique.
- Gestion du courrier & fournitures : réception, enregistrement, tri, envoi du courrier sortant
et approvisionnements en fournitures de bureau.
2. Gestion administrative des ventes & facturation (clients CHR & GMS)
- Suivi des commandes & livraisons CHR : contrôle des bons de commande, émission des bons de livraison et suivi de conformité auprès des transporteurs (récupération des BL signés).
- Facturation & encaissements CHR & GMS : transformation des bons de livraison en factures, vérification des prix, édition, envoi et enregistrement des factures clients.
- Gestion spécifique GMS : cession des factures à l'organisme de factoring.
- Recouvrement & caisse : suivi des échéances, relances des factures impayées et gestion des remises en banque (chèques et espèces).
3. Suivi des prestataires & comptabilité de premier niveau
- Facturation fournisseurs : réception, enregistrement et contrôle des factures prestataires/transitaires avant validation par la Direction et mise en paiement.
- Pilotage de l'activité : maintien et actualisation des tableaux de bord (frais logistiques, assurance maritime, règlements de production et vérification du CA mensuel en binôme).
4. Support Opérationnel & archivage
- Contrôle de la conformité des étiquettes produits.
- Classement, archivage et tenue rigoureuse des dossiers administratifs.

Les qualités nécessaires pour le poste :
- Grande rigueur, méthode, organisation et autonomie dans le traitement des tâches.
- Aisance confirmée sur les outils de bureautique.
- Qualités relationnelles.
- Travail en équipe.

Les + pour postuler :
- 3 à 5 années d'expérience concluante à des postes équivalents : obligatoire.
- Niveau d'étude minimum BAC + 2 / BTS gestion/administration/compta : obligatoire.
- Maîtrise d'Excel et Outlook : obligatoire.
- La connaissance ou maîtrise de logiciels ERP/Gestion est un atout.

La rémunération :
1 823,03 € brut + 13ème mois mensualisé + tickets restaurants mensuels (258.48 €) + tickets Kdéos + prime annuelle.

Les horaires :
8h00 - 12h / 13h30 - 16h30 du lundi au vendredi