Assistant / Assistante de direction (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Vous rejoignez l'équipe en charge de soutenir les membres du Comité de Direction Générale et êtes le lien essentiel entre les différents membres de l'équipe, assurant une coordination efficace de leurs activités.

Missions principales Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les agendas des membres du Comité de Direction Générale, y compris la coordination des réunions et des déplacements.

Gestion du courrier et des mails : Participer à la gestion quotidienne de la correspondance pour certains membres du CDG.

Gestion du budget de la direction de la Stratégie et Secrétariat Générale : Préparation du budget, suivi des factures et des notes de frais.

Planification de réunions et événements : Coordonner et préparer les réunions

Remplacement de l'assistante du Directeur Général : Prendre en charge les missions de l'assistante du Directeur Général lors de ses congés, tout en s'assurant que les congés soient bien coordonnés afin de maintenir la continuité du service.

Ce poste est à pourvoir rapidement en interim pour 3 mois renouvelable la mission est basée à NANTERRE, le salaire est de 40 à 46 ke , vous bénéficiez de rtt

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.

Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence

Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aisance dans les interactions professionnelles

Qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l'orthographe.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils informatiques et collaboratifs.

Respect de la confidentialité, loyauté et sens du résultat, essentiels pour ce poste.