Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, une entreprise industrielle à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats H/F pour renforcer ses équipes.

Sous la responsabilité du Responsable de Site et en lien avec les services production, logistique, achats et comptabilité, vous assurez les missions suivantes :

Administration générale
* Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entreprise.
* Gérer le courrier et les flux documentaires.
* Préparer les éléments nécessaires aux paiements.
* Mettre à jour les bases de données dans l'ERP (articles, fournisseurs, etc Assurer l'interface avec les différents prestataires administratifs.
Achats & Approvisionnements
* Gérer les achats de frais généraux.
* Participer aux achats de matières premières en collaboration avec les équipes de production.
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
* Suivre les contrats de prestations de services.
Administration commerciale
* Établir les bons de livraison et les factures clients.
* Coordonner les expéditions avec le service logistique.
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Description du profil :

Profil recherché***Formation Bac +2 en Gestion, Assistanat, Gestion PME-PMI ou équivalent.***Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.***Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.***Aisance avec les ERP et les outils informatiques.***Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.***Bon relationnel et esprit d'équipe.

Conditions proposées***CDI temps plein (35h/semaine Horaires de journée du lundi au vendredi midi.***Rémunération jusqu'à 2 300 € brut mensuel selon profil.***Tickets restaurant.***Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié (formule isolée Prise de poste dès que possible.***Environnement de travail convivial au sein d'une équipe à taille humaine.