Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous jouez un rôle clé de pivot entre les équipes commerciales et les clients en France et en Espagne. Vous assurez le suivi administratif des ventes et apportez un support opérationnel au quotidien.

1. Support aux équipes commerciales (France & Espagne)

Rédaction des offres commerciales et réponses aux demandes de devis.

Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail du service ADV.

Création de supports de vente et participation à des campagnes de mailing.

Suivi des Sales Activities et calcul des commissions sur dépôts.

2. Coordination des Appels d'Offres

Gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres.

Coordination des retours d'informations auprès des différents contributeurs internes pour constituer des dossiers solides dans les délais impartis.

Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.

Durée hebdomadaire : 37 heures (35h + 2h supplémentaires Avantages : Tickets Restaurant.

Description du profil :

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en ADV ou assistanat commercial.

Langues : Espagnol courant impératif pour échanger quotidiennement avec l'équipe et la clientèle espagnoles.

Outils informatiques : Maîtrise de SAP , avec un très bon niveau sur Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et esprit d'équipe.