Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire ADV Export (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible.
Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client.
Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91).

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, avec des plages horaires obligatoires (9h15-11h30/14h-16h) et variables (7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00) de journée soit 36 heures par semaine.
À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi.

Avantages de la mission :
- Acomptes dès le 1er jour travaillé ;
- Une épargne salariale rémunérée à 10 % ;
- Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ;
- Mission longue : minimum trois mois ;
- Primes diverses ;
- Indemnités repas.
Vous serez directement rattaché(e) au Responsable ADV Export et vous assurerez les tâches suivantes :
- Assurer la gestion administrative complète des commandes clients à l'export, de la réception à la facturation ;
- Vérifier la conformité des documents contractuels et réaliser les revues de commandes : conditions commerciales, délais, INCOTERMS, conformité réglementaire ;
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP : SAP / BaaN ;
- Piloter l'exécution des commandes en coordination avec les différents services internes : commercial, supply chain, qualité, finance, MRO ;
- Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais contractuels : OTD / TAT ;
- Gérer les relations avec les interlocuteurs externes : clients, douanes, export control, représentants institutionnels ;
- Identifier et résoudre les éventuels litiges ou dysfonctionnements liés aux commandes ;
- Participer à l'atteinte des objectifs de performance de l'activité : chiffre d'affaires, qualité de service, facturation ;
- Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur, notamment en matière d'export control.
Nous recherchons des profils :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en commerce international, supply chain ou logistique ;
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste en administration des ventes, idéalement dans un environnement international et/ou industriel ;
- Vous maîtrisez idéalement les outils ERP, notamment SAP et BaaN ;
- Vous avez une bonne compréhension des flux export : incoterms, douanes, réglementation export control ;
- Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Vous faites preuve d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans des environnements transverses avec de multiples interlocuteurs ;
- Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions pour gérer les imprévus et assurer la satisfaction client.