Assistant / Assistante achat (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Poste - Assistant achat H/F

Secteur : médico-social

Démarrage : dès que possible

35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)

Remboursement 50% transport

Tickets restaurants : 9EUR

7 semaines de congés payés

Vos missions Gestion et suivi des marchés Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.

Gestion administrative des achats Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.

Reporting et suivi des activités Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service

Description du profil :

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer efficacement vos priorités en fonction des urgences.

Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et accordez une attention particulière à la qualité du travail fourni ainsi qu'au respect des délais.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'aisance dans vos échanges, tant à l'écrit qu'à l'oral, et savez interagir avec différents interlocuteurs.