Assistant administrativ (H/F)

À propos du poste

Vous avez une grande disponibilité, la capacité d'écoute par téléphone pour les personnes et le moyen de vous déplacer rapidement pour vous rendre au bureau si nécessaire. Vous devez être disponible au téléphone, SMS, et attention à la messagerie électronique. Vous maitrisez parfaite la langue française tant au niveau de l'écrit et du parler. Vous devez suivre des plannings, de rétro planning, des emplois tu temps du personnel, une rigueur, et le respect des délais sont indispensables. Vous serez discrète sur des affaires de l'entreprise et de ses dirigeants (clauses de Confidentialité) Accueil physique et téléphonique des personnes, réception des colis Maitrise des outils informatique (Outlook, Word, Excel, Publisher, Powerpoint) Outil de gestion (devis, facturation, comptabilité, statistique) sage de préférence Gestion des téléphones mobile de la société (état des abonnements à jour, l'annuaire du personnel) Gestion de caisse espèce (responsabilité, cahier de caisse, mouvement entrée et sortie, consignes sur les dépenses) Gestion des courrier arrivée et départ (classement physique et archivage électronique) Gestion administrative des entrées et sorties du personnel Mayotte (organisation des dossiers du personnel, fiche navette, scanner et mettre dans le serveur et classement Maitriser le logiciel de gestion des plannings (SEKUR) - formation et mise à jour Management du bureau et l'entretien en général des locaux (voir le personnel et achats de produits - veille à la bonne hygiène et entretien des locaux) Rapport journalier exigé Etat des présences du personnel Contrôle des achats et préenregistrement des factures Gestion des accès et contrôle des fermetures et ouvertures de l'agence