Assistant Administration Des Ventes H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Vous aimez coordonner, anticiper et trouver des solutions pour garantir la satisfaction des clients ?
Au sein de l'équipe Supply Chain Tipiak PSC, vous jouez un rôle clé dans le suivi des commandes et la qualité de service apportée à nos clients GMS et circuits spécialisés.
En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:
1- Gestion et suivi des commandes
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients dans SAP.
- Contrôler les informations nécessaires au bon déroulement des commandes (prix, référencement, promotions, transport..).
- Informer les clients en cas d'aléas de livraison ou de rupture.

2- Relation clients et coordination logistique
- Être l'interlocuteur privilégié des clients GMS et circuits spécialisés pour le suivi de leurs commandes.
- Coordonner les livraisons avec les transporteurs et prestataires logistiques.
- Participer à la gestion des ruptures et au maintien d'un haut niveau de service.

3- Gestion des données et des échantillons et fiabilité des données
- Organiser et suivre les expéditions d'échantillons.
- Créer et mettre à jour les données clients et articles dans SAP.
- Garantir la fiabilité des données ADV.

4- Suivi de l'activité et amélioration continue
- Traiter les litiges liés aux livraisons.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration.
- Vous justifiez d'une première expérience en Administration Des Ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire.
- La connaissance de SAP serait un réel atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le traitement de données.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos dossiers.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs (clients, transporteurs, commerce, logistique).
- Vous avez le sens du service client et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vous avez envie d'apprendre, de vous investir et de rejoindre une équipe soudée ? Votre candidature nous intéresse !
Contrat en CDD à partir de fin novembre 2026 jusqu'au 23 avril 2027.

Les étapes de recrutement Étape 1 : Entretien téléphonique avec Marjorie, Chargée de recrutement
Étape 2 : Entretien sur site avec Marjorie
Étape 3 : Entretien avec Isabelle, Coordinatrice Direction RH, et Frédérique, Responsable Supply Chain