Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

À propos du poste

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif - Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) - Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI - Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) - Classement, archivage, sauvegarde de documents - Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction - Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) - Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation - Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL - Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) - Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport - Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons - Enregistrement et suivi des commandes clients - Mise à jour du planning prévisionnel de livraison et coordination avec les équipes terrain - Suivi interne des transports, contrôle du planning de chargement - Demandes de prix, comparatifs tarifaires et remontée à la direction - Mise à jour régulière des tableaux de suivi logistique Formation / Diplôme souhaité : - BTS Comptabilité / DUT GEA et/ou expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire Savoir-faire recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Compréhension de l'environnement administratif et logistique Savoir-être recherché : - Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités - Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures - Bon relationnel avec les clients et fournisseurs - Polyvalence - Esprit d'équipe Horaire : 35h par semaine Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30 Rémunération : Taux horaire ticket-restaurant de 5/J 13éme mois Travailler pour Manpower c'est : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... ) - Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... ) - Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%. - Accès à la formation. - Cooptation