Assistant administratif travaux (H/F)

À propos du poste

Le poste :
Secrétariat travaux : - Préparer et participer aux réunions d'exploitation : établir et assurer la mise à jour régulière des CR d'exploitation des chantiers dont vous avez la charge, - Saisir, dactylographier et présenter des notes, comptes rendus de chantier, - Assurer la logistique de l'intendance des chantiers dont vous avez la charge, - Assurer le suivi administratif des contrats d'intérims des différents chantiers et assurer la mise à jour des tableaux de suivi. Gérer le suivi des sous-traitants / co-contractants par chantier : - Etablir les contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif, - Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier, - Etablir et assurer le suivi des paiements des comptes prorata avec envoi des quitus aux architectes et/ou aux bureaux d'études, - Veiller au suivi des ordres de services, CR, procès-verbaux d'OPR, procès-verbaux de réception, - Réceptionner les situations mensuelles des sous-traitants, les faire valider par les conducteurs de travaux, les renvoyer dans les délais aux sous-traitants si litige, - Assurer l'organisation et le suivi des levées de réserves pour les chantiers dont vous avez la gestion.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un bac + 2, vous pouvez justifier d'une expérience significative dans ce domaine d'activités. L'autonomie, la rigueur, la disponibilité seront des atouts pour mener à bien votre mission.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.