ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION (H/F)

À propos du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif Service Formation (H/F) sur le secteur du Port.

Vos missions principales :

**Formation :

-Assurer le pilotage de la logistique des formations.
-Être en lien avec les organismes de formation pour l'organisation des sessions.
-Gérer les convocations et les conventions auprès des managers, des collaborateurs et des organismes de formation.
-Réserver les salles et les repas, et organiser les espaces de formation.
-Traiter les factures liées à la formation.
-Mettre à jour les outils de suivi de la formation.
-Apporter un support dans l'organisation globale des actions de formation.

**Recrutement :

-Rédiger et diffuser les annonces en ligne.
-Assurer une veille active sur les profils recherchés.
-Traiter et suivre les candidatures reçues.
-Participer aux actions de recrutement (job dating, salons, etc.).
-Réaliser ponctuellement des entretiens pour des postes non cadres.

Profil recherché :

**Formation et expérience :

-Formation Bac +2 en ressources humaines, gestion ou administratif.
-Une première expérience sur un poste administratif ou RH est appréciée.
-Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus.

**Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
-Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

**Qualités personnelles :

-Rigueur et sens de la confidentialité.
-Bon relationnel et esprit d'équipe.
-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.