Assistant administratif polyvalent F/H - Groupe Puce et Plume

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

Gestion administrative :

- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
- Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
- Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
- Préparer les circuits de validation et de signature.
- Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
- Participer à l'accueil téléphonique.

Moyens généraux :

- Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
- Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
- Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
- Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable :

- Participer au traitement des opérations comptables courantes.
- Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
- Contribuer au suivi de la trésorerie.
- Préparer les règlements fournisseurs.
- Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.

Amélioration continue :

- Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
- Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
- Accompagner les projets de dématérialisation des documents.Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- votre autonomie et votre réactivité ;
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- votre aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
- votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout.

Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance !

- Contrat : CDI
- Localisation : Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
- Rémunération : Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.