Assistant administratif polyvalent en alternance - Coordination et événementiel H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Vous ne rejoignez pas l'entreprise pour occuper un poste de secrétariat classique.
En lien avec les équipes opérationnelles et les différents services de l'entreprise, vous intervenez sur des missions administratives variées, directement liées au fonctionnement quotidien de l'activité.
Vous participez notamment au traitement des demandes, à la préparation des dossiers, à la planification de certaines prestations, au suivi logistique et à l'organisation d'opérations événementielles.
Votre aisance avec les outils bureautiques, les solutions digitales et les outils d'intelligence artificielle vous permet de gagner en efficacité, de structurer les informations et de proposer de nouvelles méthodes de travail.
Missions principales
Gestion administrative
Assistance à la planification et à la coordination
Assistance logistique
Assistance à l'organisation événementielle
Outils digitaux et amélioration des méthodes
Missions complémentaires
Selon les besoins de l'activité, vous pourrez ponctuellement participer à la mise à jour ou au classement de documents liés à la qualité, à la sécurité ou à l'environnement.
Ces missions complémentaires ne constituent pas le cœur du poste.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez une formation en alternance dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative, de la gestion d'organisations, de la coordination ou de l'événementiel.
Vous souhaitez acquérir une expérience polyvalente et ne pas vous limiter à des missions administratives classiques.
Vous appréciez les environnements dynamiques, dans lesquels il est nécessaire de gérer plusieurs sujets, de s'adapter aux priorités et de collaborer avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
Votre sens de l'organisation et de la méthode ; Votre rigueur et votre fiabilité ; Votre réactivité face aux imprévus ; Votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ; Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ; Votre esprit d'équipe ; Votre curiosité et votre envie d'apprendre ; Votre capacité à prendre des initiatives dans le respect des consignes ; Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Une appétence pour la coordination opérationnelle ou l'événementiel, notamment sportif, sera appréciée.
Compétences informatiques et digitales
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez utiliser :
Microsoft Excel ; Microsoft Word ; Microsoft PowerPoint ; La messagerie électronique ; Les outils collaboratifs et les logiciels de gestion courants.
La maîtrise de Canva est appréciée.
Vous êtes également à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle ou souhaitez apprendre à les utiliser dans un cadre professionnel, notamment pour :
Structurer des informations ; Préparer des comptes rendus ; Synthétiser des contenus ; Améliorer la présentation de documents ;
Gagner en efficacité dans les tâches administratives.
L'utilisation de ces outils devra toujours respecter les règles internes de confidentialité et de protection des données.
Diplômes, habilitations et certifications
- Vous préparez un Master de niveau Bac +5 dans le domaine de la gestion, du management des organisations, de la coordination de projets, de l'administration des entreprises ou de l'événementiel ;
- Une première expérience en environnement administratif, opérationnel ou événementiel serait appréciée ;
- Aucune habilitation spécifique n'est requise.