Assistant Administratif (h/f) (H/F)

À propos du poste

Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant et occuper un poste polyvalent au contact de différents services ?
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions. Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service.

Recrutement et intégration

- Organiser les entretiens en lien avec les managers ;
- Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes ;
- Mettre en place et suivre le parcours d'accueil.
Communication et gestion documentaire

- Assurer les différents affichages du secteur : KPI, communication et SSE ;
- Participer à l'organisation des visites et événements internes ;
- Gérer la communication hebdomadaire du secteur ;
- Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus ;
- Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs : SharePoint, Confluence et JIRA.
Gestion administrative et logistique

- Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes ;
- Gérer le parc automobile ;
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget ;
- Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS ;
- Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ;
- Assurer l'interface avec les équipes de Facility Management ;
- Participer à l'organisation des réunions CSSCT.
Formation

- Recenser les besoins en formation ;
- Participer à l'organisation des sessions ;
- Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux qualifications.

Profil recherché. Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Organisation et rigueur ;
- Capacité à anticiper et à rechercher des solutions ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service ;
- Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs ;
- Intérêt pour les environnements industriels et de production.
Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d'expérience.

Intéressé(e) ?. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !