Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) dynamique et polyvalent/e.

Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.

Principales responsabilités :
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux
tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences

Profil recherché :
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
- espagnol courant
- connaissance du domaine diplomatique appréciée.