Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant administratif et technique (H/F)
- 38h/semaine
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises.
- Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires.
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation.
- Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques.
- Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions.
- Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
- Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés.
- Organiser la distribution des journaux et des quittances.
- Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres.
- Formation de niveau Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente.
- Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.