Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

L'Irsa - Pôle Sensoriel de Charente Maritime recrute pour la résidence La Guyarderie, composé d'un Foyer Occupationnel (FO), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) et d'un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes Spécialisé (EHPADS) accueillant 54 adultes déficients visuels avec handicaps associés, située à Saintes (17) :

1 Assistant administratif (H/F)
CDD de remplacement - 0.25 ETP
8h45 sur une journée ou deux demi-journées
Conditions CCNT 1966
Poste à pourvoir dès que possible
La mission :
Dans le cadre du projet d'établissement, sous l'autorité du directeur d'établissement, l'assistant administratif (H/F) aide dans la gestion documentaire du système qualité des établissements de la Résidence. Il (elle) gère le système documentaire dématérialisé :
- Mise en page et mise à jour des documents qualité : procédures, instructions, enregistrements, formulaires, etc.
- Enregistrement des documents sur un registre et suivi de la codification documentaire ;
- Classe des documents selon une cartographie.
Il (elle) gère en collaboration avec l'équipe de direction l'affichage de la résidence :
- Mise à jour du répertoire des affichages ;
- Actualisation et veille des contenus.
Il (elle) actualise des outils liés aux droits des usagers et à leur information : livret d'accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour, etc.

Le profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, l'assistant administratif (H/F) connaît les méthodes de classement et maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il (elle) sait s'organiser, gérer les priorités et respecter la confidentialité. Il (elle) sait s'adapter à différents interlocuteurs.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.